给同事审阅文档，直接修改会破坏原稿；用批注，可以“不动原文说意见”；用修订，可以“记录每一处修改”。批注和修订是WPS文字协作审阅的标准工具，用法并不复杂。
批注的使用
- 选中文字，右键选择“新建批注”，在旁边写意见；
- 批注不改变正文，适合提问、建议和讨论；
- 批注可以回复、标记为已解决，形成审阅对话。
修订模式
开启“修订”后，所有修改都会被记录：删除的文字显示删除线，新增的文字带下划线，修改人颜色不同。修订模式适合“边看边改”，对方可以逐条接受或拒绝。
接受与拒绝修订
收到修订后的文档：在“审阅”选项卡里逐条“接受”或“拒绝”修订，也可以全部接受或全部拒绝。接受前先浏览全文，确认每处修改都合理。
比较文档
如果对方直接改好发回来，可以用“比较”功能：选择原文档和修改后的文档，WPS自动标出所有差异，方便核对。
协作效率提示
审阅前约定规则：谁负责批注、谁负责修订、截止时间；重要文档审阅后导出PDF留档；批注和修订信息在最终版本发布前要清理干净。
批注和修订是文档协作的“文明工具”：既有意见表达，又保留原稿。把这两个功能用熟练，团队审阅文档的效率和质量都会明显提升。
