面对上万行的数据,逐行统计是不现实的:按月份汇总、按区域求和、按品类计数,这些需求用数据透视表几秒钟就能完成。透视表是WPS表格最强大的数据分析工具,没有之一。
创建透视表
- 选中数据区域(含表头),插入—数据透视表;
- 选择放置位置:新工作表或现有工作表;
- 确认数据区域无误,点击确定。
布局字段
透视表右侧是字段列表:把字段拖到四个区域——行(分类维度)、列(对比维度)、值(汇总指标)、筛选(过滤条件)。比如:月份拖到行、区域拖到列、销售额拖到值。
值字段设置
值字段默认求和,右键值字段—值字段设置,可以改为计数、平均值、最大值等。多指标分析时,可以把多个字段拖到“值”区域,同时看销售额和销量。
筛选与排序
行标签右侧的下拉箭头可以筛选和排序;用“筛选”区域放字段,可以按年度、区域整体过滤。透视表还能按值排序(右键—排序—降序)。
透视表的美化与更新
数据变化后右键透视表—刷新;透视表样式在“设计”里切换;汇总结果可以复制为数值,用于报表。
数据透视表是“几秒钟的魔法”:拖拽字段就能完成复杂的多维汇总。把创建、布局、值设置三个步骤练熟,上万行的数据在你面前就是透明的。