WPS表格有几百个函数，但办公真正高频使用的，翻来覆去就是那二三十个。今天按用途分类整理一份“必备函数清单”，建议收藏，用到时随时查。
求和统计类
SUM：区域求和；SUMIF：单条件求和；SUMIFS：多条件求和；COUNT：统计数字个数；COUNTA：统计非空单元格；AVERAGE：平均值；MAX/MIN：最大值/最小值。
这几个是统计报表的主力，先记熟它们。
查找引用类
VLOOKUP：按值查找并返回；XLOOKUP（新版）：更简单的查找；INDEX+MATCH：灵活组合查找；IFERROR：容错显示。
跨表取数、根据编码查名称，全靠这一组。
逻辑判断类
IF：条件判断；AND：全部满足；OR：任一满足；IFS（新版）：多条件判断更简洁。评级、达标判断离不开它们。
文本处理类
CONCATENATE（或&）：拼接文字；LEFT/RIGHT/MID：取左/右/中间字符；TRIM：去多余空格；SUBSTITUTE：替换字符；TEXT：格式化数字。
清洗数据、生成编号、格式化展示，靠这一组。
日期时间类
TODAY：今天日期；NOW：当前时间；YEAR/MONTH/DAY：提取年月日；DATEDIF：计算间隔；WEEKDAY：星期几。
算工龄、算到期日、做排班，都离不开日期函数。
学习建议
别一次性背完，按“遇到什么查什么”的原则，用一次记一次。在单元格输入“=”后，WPS会自动提示函数和参数说明，遇到不确定的，看提示就够了。
最后补充一个“函数速查”的习惯：把常用函数的语法和案例整理成一个“函数速查表”工作簿，存在云文档里，遇到不会的打开查一下。这比收藏一堆教程文章高效得多，因为你的速查表是按自己的场景整理的，一看就懂。
最后给个学习顺序建议：先掌握SUM、IF、VLOOKUP这三个“三巨头”，它们能解决绝大多数日常问题；再学SUMIFS、COUNTIF和文本处理函数；最后挑战INDEX+MATCH和数组公式。每学一个函数，就在自己的工作里找一个实际场景用它一次，用过了才记得住。
这20个函数覆盖了日常办公的绝大多数场景，收藏这份清单，需要时翻出来用。更多内容在WPS表格函数栏目。
