“屏幕上好好的，打印出来怎么这么乱？”这个问题，办公室里每天都在发生。其实多数打印乱版，都可以通过页面设置提前避免。
纸张大小：先定纸再排版
打印前先确认打印机用的纸：A4是最常见的，还有A3、B5、信纸等。在“页面布局”→“纸张大小”里选择正确的纸型。
如果文档是A4排的，打印纸却放成A3，内容就会缩在中间一小块，浪费纸还难看。
页边距：上下左右留够白
在“页面设置”里调整页边距：常规文档上下2.54厘米、左右3.17厘米；内容多的文档可以缩到上下2厘米、左右2厘米。
页边距太小，打印时内容可能被裁切或太靠近装订线；太大则浪费页面。装订文档时，把“装订线”位置设置好，给装订留出空间。
打印方向：横向还是纵向
表格宽、图表多的页面适合横向打印。在“页面设置”里选择“横向”，可以只把当前节改为横向，其他页保持纵向。
这也是分节符的用途之一：长文档里混合横竖页面，靠分节实现。
打印缩放：内容多一页放不下
内容比一页多一点点时，可以在打印对话框里选择“缩放至纸张大小”，把内容压缩到一页打印，或者按比例缩放。
“每版打印多页”可以把2页或4页内容打到一张纸上，省纸看稿两相宜。
打印前预览
打印前一定点“打印预览”看一眼：页数对不对、有没有空白页、表格有没有被截断。预览里发现问题，比打印完发现问题省钱得多。
补充：如果经常打印不同规格的文档（A4、A5、信纸），可以在“页面设置”里把常用纸型存成“自定义纸张”，一键切换；办公文档建议开启“打印前更新域”，保证页码和目录打印出来是最新的。打印是整个文档流程的“出口”，出口顺畅，前面的排版努力才算落地。
最后补充：公司打印机常驻的“默认纸张”可能和你文档不一致，打印前在打印机属性里确认纸张来源；双面打印时注意“长边翻转”和“短边翻转”的区别，装订方式不同选择不同。打印预览多花一分钟，打印废纸就少一包。
页面设置是打印的“地基”，地基打好了，打印自然不会乱。更多内容在WPS文字技巧栏目。
