写长文档最怕什么？一是目录要手动敲，二是改完内容目录对不上。其实WPS文字的“样式+自动目录”组合，能让你彻底告别这两件事。
第一步：用样式设置多级标题
把“标题1”应用在一级标题（章），把“标题2”应用在二级标题（节），标题3用在三级标题。用样式而非手动改字号，这是自动目录的前提。
如果内置样式不满意，可以右键“修改样式”，调整字体、颜色和间距，所有应用了该样式的标题会同步更新。
第二步：一键插入自动目录
把光标放在文档开头，在“引用”选项卡里点“目录”，选择“自动目录”，WPS会立刻根据标题样式生成目录。
生成的目录带页码和超链接，按住Ctrl点击可以直接跳转到对应章节。
第三步：更新目录
内容修改后，目录不会自动变，需要更新：右键点击目录，选择“更新域”，或点“更新目录”，选择“更新整个目录”。
记住这个操作，交稿前更新一次目录，就不会出现“目录页码和正文对不上”的尴尬。
多级编号怎么加
想让标题自动变成“第一章、1.1、1.1.1”这种格式，在“开始”选项卡的“多级列表”里，选择一个和标题样式关联的多级列表即可。
设置一次，后续新增章节会自动编号，删除章节也不会断号，比手动敲数字省心一万倍。
小贴士
文档写完后，选中所有标题检查一遍样式是否统一；如果标题里混入了手动缩进，目录可能会漏项，删除手动格式即可。
补充一个长文档写作建议：写正文之前，先花十分钟把“标题骨架”搭出来——把所有章节标题按层级填进去，再逐章补内容。这样既保证了结构完整，也让样式从一开始就统一，最后生成目录时一步到位，不用返工。好的文档，是“先搭框架再填肉”的产物。
补充：目录生成后，如果觉得默认样式不好看，可以在“引用”→“目录”→“自定义目录”里修改目录的字体和缩进；正文里所有标题检查一遍，确保没有用“正文”样式冒充标题的情况。多级列表和样式配合使用，是长文档排版的黄金组合，建议新建文档时先设好再写内容。
自动目录是长文档的“隐形生产力”，学会它，你的标书、论文、方案都能省下大量时间。更多技巧在WPS文字技巧栏目。
