WPS表格函数

WPS表格打印设置:表格打得好,纸不浪费

WPS表格函数 WPS表格函数与数据处理封面

打印表格,最头疼的是“表头跑到第二页”“一列被拆到下一页”“打印出来模糊不清”。WPS表格的打印设置可以解决这些问题:页面方向、缩放、分页和打印区域,设置一次,打印美观。

打印预览先行

  • Ctrl+P进入打印预览,先看整体效果;
  • 预览里可以直接看到分页位置,哪里不对改哪里;
  • 确认打印机和纸张大小设置正确。

页面设置

页面布局—纸张方向(纵向/横向)、纸张大小、页边距;表格太宽时选横向打印;页边距调小可以容纳更多列,但别小于打印机的边距限制。

缩放打印

缩放选项:将工作表调整为一页宽(页面布局—宽度:1页),让表格宽度刚好一页;高度自动,多行可以分多页。缩放适合列数多、行数也多的表格。

重复标题行

多页打印时,每页都要有表头:页面布局—打印标题—顶端标题行,选择表头所在行。这样翻页后表头自动重复,阅读不断档。

打印区域

只打印部分数据:选中区域—设置打印区域;清除打印区域恢复全表打印。分页预览模式(视图—分页预览)可以直接拖动分页线调整每页范围。

表格打印的设置逻辑是“先预览、再调整”:方向、缩放、标题行、打印区域,四个设置覆盖九成问题。打印前花一分钟设置,出来的表格就整整齐齐。

admin · WPS效率工坊

热爱研究办公效率的内容创作者,坚持把WPS技巧与函数写成看得懂、跟得上、用得上的教程。