报告、方案、标书的封面,决定了读者对文档的第一印象。WPS文字内置了多种封面页样式,配合模板库,不需要设计功底也能做出专业封面。这篇讲封面和模板的制作技巧。
用内置封面页
- “插入—封面页”里有多种样式:简洁、商务、学术;
- 选择后填入标题、作者、日期,封面完成;
- 内置封面会自动分页,不影响正文排版。
自定义封面
想要个性化封面:用图片做背景(插入图片—衬于文字下方),叠加半透明色块和标题文字;用形状绘制装饰线条,营造设计感。WPS的“设计”选项卡里有背景和页面颜色设置。
封面与正文的分节
封面页通常不需要页码:插入分节符,把封面单独成节,正文从第1页开始编号。封面页设置页眉页脚时取消“链接到前一节”,封面就不会带页码。
模板的保存与复用
做好的封面和文档可以另存为模板:文件—另存为—选择模板格式。之后新建时选择“我的模板”,直接复用,不用每次重新做。
设计的克制
封面设计的原则是“简洁专业”:颜色不超过三种、字体不超过两种、留白要充足。过度花哨的封面反而降低专业感,企业文档尤其要克制。
封面是文档的门面,也是态度的体现:用WPS内置样式快速起步,用自定义技巧做出特色,再存成个人模板,以后每一份文档都能专业开场。