长文档的目录,手动敲是“灾难”:标题一改、页码一动,整个目录就废了。WPS的自动目录基于标题样式生成,标题修改后目录一键更新,页码自动刷新。这是长文档排版的核心技能。
第一步:用标题样式
- 自动目录的前提是标题用了“标题1/2/3”样式;
- 如果文档标题是手动加粗的,先选中标题应用样式;
- 标题层级决定目录层级:标题1是一级目录,标题2是二级。
插入目录
光标放在想插入目录的位置(通常正文前):引用—目录—选择样式,自动生成目录。目录包含标题文字和页码,点击可以跳转到对应位置。
更新目录
内容修改后,目录不会自动更新:在目录上右键选择“更新域”,或引用—更新目录。选择“只更新页码”或“更新整个目录”。
目录的格式调整
目录样式可以自定义:修改“目录1”“目录2”样式,调整字体、缩进和行距。目录页通常单独分节,页码可以用罗马数字,与正文区分。
常见问题
目录为空:检查标题是否用了样式;目录包含多余文字:检查是否有文字误用了标题样式;页码不对:先更新域。
自动目录是长文档的“导航系统”:样式打底、一键生成、随时更新。学会这个技能,写报告、做标书、编手册的效率会大幅提升。