WPS文字技巧

WPS文字怎么设置页眉页脚?页码插入技巧

WPS文字技巧 WPS文字排版与文档处理封面

写论文和标书的人,几乎都经历过被页码支配的恐惧:封面不要页码、目录用罗马数字、正文从第1页开始。其实这些在WPS文字里都能轻松实现,关键在于“分节”。

插入页眉页脚

双击页面顶部或底部,就进入了页眉页脚编辑状态。页眉可以输入公司名、文档标题,页脚可以插入页码、日期。

插入页码时,在“插入”选项卡里选“页码”,选择位置和格式即可。默认情况下,整个文档的页码是连续的。

关键操作:插入分节符

想要“封面无页码、正文从1开始”,核心是分节:把光标放在封面末尾,在“页面布局”里插入“下一页分节符”,把文档分成两个节。

分节之后,进入正文节的页脚,先点击“链接到上一节”取消关联,再重新插入页码并设置起始页码为1。

WPS文字怎么设置页眉页脚?页码插入技巧 配图
WPS文字技巧:WPS文字怎么设置页眉页脚?页码插入技巧(享瘦生活网原创配图)

设置起始页码

在“页码”设置里选择“设置页码格式”,把“起始页码”改为1。这样正文就从第1页开始编号,封面自然没有页码。

如果需要“第X页共Y页”的格式,在页码字段里插入总页数域代码,WPS会自动统计。

奇偶页不同

书籍和论文常用“奇偶页不同”:奇数页页眉显示章节名,偶数页显示书名。在“页面设置”里勾选“奇偶页不同”,然后分别编辑奇数页和偶数页的页眉即可。

这个功能在“插入”→“页眉”的下拉菜单里也能快速找到。

常见问题

为什么改了一页页眉,其他页都跟着变?因为节与节之间默认“链接到上一节”,需要取消链接再单独设置。记住一个口诀:先分节,再取消链接,最后单独设置。

还有一个容易踩的坑:在页眉里输入下划线时,很多人用空格加下划线,结果换行或打印时对不齐。正确做法是在“页面布局”里给页眉段落加“下框线”,粗细可选,位置精准。论文和标书对页眉细节要求高,多花两分钟把线调直,评审印象分会好很多。

补充一个页码的小细节:页脚里的页码可以设置成“第X页 共Y页”,在插入页码时选择对应格式即可;如果文档有封面,记得封面页不显示页码。分节符的“链接到上一节”按钮是分节排版的关键,设置完记得检查每一节的页脚是否独立,避免页码串节。

页眉页脚是长文档的门面,设置好了,专业度直接提升一个档次。更多排版技巧,欢迎到WPS文字技巧栏目查看。

admin · WPS效率工坊

热爱研究办公效率的内容创作者,坚持把WPS技巧与函数写成看得懂、跟得上、用得上的教程。