你有没有这种经历：文档内容没毛病，但看起来就是“不太舒服”？说不上来哪里不对，其实就是对齐和间距的细节没做好。今天把这几个细节讲透。
对齐方式：正文两端对齐
正文默认“左对齐”，会导致右侧参差不齐；选择“两端对齐”，文字会均匀分布在左右边界之间，页面看起来整齐很多。
标题用“居中对齐”，落款用“右对齐”，各司其职。在“开始”选项卡里一键切换。
首行缩进：两个字符刚刚好
中文正文段落默认首行缩进两字符。别用空格模拟缩进，那样换行后会乱。正确做法：右键“段落”，在“特殊格式”里选“首行缩进”，值设为“2字符”。
这个设置一劳永逸，所有段落统一缩进，绝不会出现“有的缩进三格、有的不缩进”的混乱。
字间距：标题略宽更大气
长标题或书法感标题，可以适当增加字间距：选中文字，右键“字体”→“字符间距”，把“间距”设为“加宽”，磅值2到5磅。
正文的字间距保持默认即可，别乱加宽，会影响阅读流畅度。
段间距：比空行更专业
很多人分段靠“敲回车空一行”，其实用段前段后间距更专业：右键“段落”，设置段前0.5行、段后0.5行，段落之间自然留白，还不会因为空行破坏样式。
特别是标题和正文之间，设置“段前段后”间距，比空行美观得多。
行距统一
全选正文，把行距统一设为1.5倍或固定值，避免有的段落行距宽、有的窄。检查行距是否统一，看右侧边缘是否参差即可判断。
补充一个“悬挂缩进”的用法：做编号列表或参考文献时，选“悬挂缩进”可以让第二行文字对齐到编号后，而不是顶到最左边，专业感立现。设置路径和首行缩进一样，在“特殊格式”里选“悬挂缩进”，缩进量设为两字符即可。这个小细节，排版老手都在用。
再补充一个“批量统一格式”的快捷方法：先设置好一个段落的格式，选中它，双击“格式刷”，然后逐个点击其他段落，格式就全部复制过去了；用完按Esc退出。段间距设置里，标题段前建议留0.5行以上，正文段后0.5行，层级感会更清晰。
对齐和间距是排版的“基本面”，把这几项设好，你的文档瞬间从“能用”变成“好看”。更多内容在WPS文字技巧栏目。
