一张全是数字的表格，人眼很难快速找出异常。条件格式就能解决这个问题：让表格按你设定的规则自动变颜色，数据规律一眼可见。
最简单的用法：突出显示
选中数据区域，在“开始”里点“条件格式”→“突出显示单元格规则”，可以设置“大于某个值标红”“小于标绿”“等于标黄”等。
比如把销售额小于1万的单元格标红，问题数据立刻跳出来。
数据条：数字变“条形图”
选中数据，用“数据条”，每个单元格里会出现一条彩色横条，长短代表数值大小。不需要做图表，数据对比就直观多了。
“色阶”则用颜色深浅表示数值高低，适合看整体分布。
用公式自定义规则
内置规则不够用？选“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=A1>AVERAGE(A:A)，超过平均值的自动标红。
公式规则是最强大的，几乎任何判断都能实现：标记重复值、标记周末、标记负增长，都靠它。
管理规则
点“条件格式”→“管理规则”，可以查看、编辑、删除所有规则，还能设置规则的优先级和适用范围。
规则别设太多，否则表格花花绿绿反而看不清，两三条关键规则最实用。
应用场景举例
补充：条件格式配合“数据验证”可以做出“自动化看板”：比如库存低于安全线自动标红，同时用数据验证限制输入范围，双保险防止手误。条件格式的最高境界，是让表格“自己会说话”，不需要人盯着看，异常数据自己就跳出来了。
补充：条件格式的规则可以“复制”到其他区域：选中已设置格式的区域，用“格式刷”刷到新区域即可。删除条件格式时，点“清除规则”可以按选区清除，避免误删其他区域的规则。规则复杂时，在“管理规则”里给每条规则起个“用途名”，方便以后维护。
销售报表标出未达标项、成绩表标出不及格、库存表标出低于安全线的品项、排班表标出周末。条件格式让“看表”变成“读表”，效率完全不同。更多内容在WPS表格函数栏目。
