方案、报告、合同里总少不了表格。同样是插表格,有人插出来像Excel截图,有人插出来和文档浑然一体。差别就在几个细节。
插入和快速套用样式
在“插入”选项卡点“表格”,拖动选择行列数即可插入。插入后,在“表格样式”里选一个合适的样式,表格立刻从“白底黑线”变成“带表头配色”的专业模样。
套用样式后还可以微调:表头加底色、隔行变色,让数据更易读。
调整行高列宽
把鼠标放在表格线上拖动可以手动调整;更精确的方法是右键“表格属性”,输入固定的行高和列宽值。
想让表格自动适应内容,可以选中表格后点“自动调整”→“根据内容调整表格”,文字多的列会变宽,内容少的列自动收紧。

跨页重复表头
表格超过一页时,第二页没有表头,读者看得一头雾水。解决方法:选中表头行,右键“表格属性”,勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
这样无论表格跨多少页,每页顶部都会显示表头,专业感立刻拉满。
表格和文字混排
表格可以设置“文字环绕”,让文字绕在表格周围,而不是表格独占一行。在表格属性里选“环绕”,再拖动表格到合适位置。
注意:公文和正式文档里,表格通常居中、前后各留一行空行,别让表格贴着标题。
小技巧
表格里想快速加行,把光标放在最后一个单元格按Tab键即可;想删表格线,用“擦除”工具或选中后设置边框“无”。
补充:表格里的文字想垂直居中,在“表格属性”→“单元格”里选择“居中”即可;表头文字一般水平垂直都居中,正文数据根据类型选择(文字左对齐、数字右对齐)。表格行高不要统一设太死,让内容自然撑开,看起来更舒展。打印时记得给表格加边框,白底无线的表格打印出来很难看。
补充两个表格小技巧:表格里按Tab键可以快速跳到下一个单元格并自动换行,录入数据会快很多;想让表格整体居中,选中表格后右键“表格属性”设置对齐方式。如果表格内容太多导致跨页断行,可以在“表格属性”里勾选“允许跨页断行”,排版会更自然。
文档里的表格,追求的是“干净、整齐、可读”,套用样式加重复表头这两招,足以让你的表格脱胎换骨。更多技巧在WPS文字技巧栏目。