办公文档里常有敏感信息：合同价格、标书方案、内部数据。文件发出去之前，加密和保护是必须的一步。WPS提供了密码加密、只读保护和区域保护等多种方式，按需求选择。
密码加密
- 文件—文档加密—密码加密，设置打开密码；
- 加密后打开文件需要输入密码，防止未授权访问；
- 密码要牢记，忘记密码后文件几乎无法找回。
只读保护
设置“只读”后，文件只能查看不能修改：文件—文档加密—只读保护。只读适合分发阅读版，防止接收方篡改内容。
区域保护
表格里可以保护指定区域：选定区域—审阅—保护工作表，设置允许编辑的范围。适合多人填写模板时锁定公式和表头。
PDF加密与数字签名
导出PDF后可以设置PDF密码；重要合同支持数字签名，签名后内容被修改会提示失效。数字签名是电子合同的合规要求之一。
安全习惯
加密密码与账号密码分开设置；文件发送后及时告知对方密码（通过其他渠道）；云文档敏感文件设置访问权限，避免链接泄露。
文档加密不是麻烦，是职业素养：发出去的文件，要能控制谁看、谁能改。把WPS的加密和保护功能用起来，敏感信息的安全就有了一层保障。
