表格的高级功能再多,也建立在基础操作之上:选单元格、插行列、设格式。把这三件事练熟,表格操作就顺了。
选择单元格和区域
点一下选中单个单元格;按住左键拖动选中区域;Ctrl+Shift+方向键跳到数据边缘并选中;Ctrl+A全选当前区域。
选中整行:点行号;选中整列:点列标;选中多行多列:按住拖动行号或列标。
插入和删除行列
右键行号或列标,选“插入”,新行/列出现在上方/左侧;选“删除”移除;选“隐藏”临时收起(行号列标之间出现细线,点它恢复)。
快捷键:Ctrl+Shift+=插入,Ctrl+-删除(选中行列后)。

调整行高列宽
拖动行号或列标边界调整大小;双击列标边界“自动适应内容”;右键“行高/列宽”输入精确数值。
想让多列等宽:选中多列,拖动任意列边界,或右键统一设置。
设置单元格格式
右键“设置单元格格式”(Ctrl+1):数字(小数位、货币、百分比)、对齐(居中、换行)、字体、边框、填充。
数据录入前先想好格式:金额用货币格式、日期用日期格式,后续计算才不会出错。
合并与拆分单元格
选中多个单元格,点“开始”→“合并居中”(或“合并单元格”);想拆分,再点一次“取消合并”。表头常用合并居中。
注意:合并单元格会影响排序和筛选,数据表尽量少用合并。
补充一个“格式刷”在表格里的妙用:选中设置好格式的单元格,双击格式刷,可以连续“刷”到其他单元格,批量统一格式;右键“粘贴特殊”可以只粘贴格式或只粘贴数值。表格操作的核心是“选中谁就操作谁”,把选择技巧练熟,操作就顺了。
补充:单元格格式里的“文本”格式是把双刃剑:设置成文本后数字不能参与计算,但录入身份证号、订单号这类长数字时必须用。记住一个原则:能计算的列保持数字格式,不能计算的编码类用文本格式,选对格式,表格才不会“出怪事”。
表格基础操作就这些,练熟之后,函数和透视表才有发挥空间。更多指南在WPS操作指南栏目。