WPS文字、表格、演示的界面虽然各有不同,但整体结构高度一致。把界面结构认清楚,等于一次学会三个软件。
顶部:标题栏和快速访问
窗口最顶部显示文件名,右侧有最小化、最大化、关闭按钮。标题栏左侧或上方是“快速访问工具栏”:默认有保存、撤销、重做等按钮,可以点右侧小箭头自定义添加常用命令。
把“打开”“新建”“打印”加到快速访问工具栏,操作少点几次鼠标。
功能区:选项卡+命令按钮
快速访问下方是“选项卡”(开始、插入、页面布局、引用、审阅、视图等),每个选项卡下是一排功能按钮。想做什么,先想清楚它在哪个选项卡里。
“开始”选项卡最常用:字体、段落、样式、查找替换都在这里。记住常用功能的“选项卡归属”,找功能就快很多。

编辑区:你干活的地方
中间的大片空白是编辑区:文字在这里打字,表格在这里填数据,演示在这里排版。光标位置即编辑位置,右键可以呼出快捷菜单。
编辑区左侧或底部可能有“导航窗格”(显示章节/工作表列表),可以在“视图”里开关。
底部:状态栏
窗口底部是状态栏:显示页数、字数、插入模式等;右侧有视图切换(页面视图/大纲视图等)和缩放滑块。表格的状态栏还能直接显示选中区域的求和、平均值。
“显示比例”和“视图切换”是高频操作,用状态栏最顺手。
界面小技巧
双击选项卡标签可以折叠功能区,编辑区更大;按Alt键显示功能键提示(再按对应字母触发命令);右键任意功能区空白处,可以自定义或最小化功能区。
补充一个“工具栏自定义”技巧:右键功能区空白处,可以自定义“快速访问工具栏”和“功能区”,把常用按钮集中到一起;很多人不知道,功能区里的“小箭头”展开后还有更多选项。把界面调成自己顺手的样子,比适应默认界面高效得多。
补充:WPS支持“经典模式”和“新界面”切换,在右上角或“视图”里可以找到;不习惯新界面的话,切回经典模式更接近传统Office布局。界面熟悉后,可以试试“Alt键提示”模式:按Alt显示所有功能的快捷键字母,点两下就找到功能,是记快捷键的好方法。
界面熟悉了,操作就有了“地图”。多花十分钟点一遍各个选项卡,比以后反复找功能高效得多。更多教程在WPS教程入门栏目。