WPS操作指南

WPS打印全攻略:从预览到输出的完整流程

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打印是办公的日常操作,但很多人从不预览,打印出来才发现:表格断页、文字被裁、颜色不对,一包纸浪费一半。WPS的打印设置流程:预览、设置、输出,每一步都有讲究。

打印预览

  • Ctrl+P打开打印对话框,先看预览效果;
  • 预览里检查:分页是否合理、内容是否完整、方向是否正确;
  • 表格打印重点看列宽是否被裁切。

页面设置

打印前设置:纸张大小(A4默认)、方向(纵向/横向)、页边距;表格用“将工作表调整为一页宽”;文档用“按页边距缩放”。

打印范围

打印全部/当前页/指定页:输入页码范围(如1-3,5);只打印选中内容:选中后打印“所选内容”。打印前确认范围,别把整份文档都打出来。

双面打印

支持双面打印的打印机:设置“双面打印—长边翻转/短边翻转”;不支持自动双面的手动翻面;双面打印省纸省存储,正式文件更专业。

打印常见问题

打印内容偏小:取消“缩小字体填充”,调整缩放;颜色不对:检查墨水/碳粉和色彩模式;打印机不响应:检查驱动、端口和队列。

打印的流程是“先预览、再设置、后输出”:预览发现分页问题、设置解决缩放问题、输出确认份数和范围。养成预览习惯,打印一次成功,纸和墨都省了。

admin · WPS效率工坊

热爱研究办公效率的内容创作者,坚持把WPS技巧与函数写成看得懂、跟得上、用得上的教程。