PPT做好只是第一步,怎么分享出去也有讲究:正式场合发PDF(版式固定)、手机预览发链接(无需安装)、自动播放发视频(无需操作)。WPS演示的导出功能,覆盖各种分享场景。
导出PDF
- 文件—输出为PDF,或另存为PDF格式;
- PDF版式固定,任何设备打开都一致,适合正式提交;
- 导出时选择“每页一张”或备注页包含备注。
导出图片
文件—另存为—选择PNG/JPG格式,可以导出当前页或全部页面为图片。图片适合发朋友圈、插入文档,但会丢失动画和交互。
导出视频
WPS演示支持将幻灯片导出为视频:设置每页停留时间,自动生成带转场效果的视频,适合无人值守的展示(展会、宣传)。
链接分享
通过WPS云文档生成分享链接:对方无需下载,浏览器直接播放,支持动画效果。适合临时分享和远程汇报,还能统计浏览量。
导出前的检查
导出前通读一遍:检查错别字、图片清晰度、动画顺序;导出后抽查几页,确认版式没有乱。正式文件导出PDF后,最好自己打开验证一次。
PPT的导出与分享,是“按场景选方式”:正式用PDF、快捷用链接、展示用视频。掌握三种导出方式,你的PPT在任何场景都能体面送达。