PPT里全是文字和数据表,观众记不住;同样的内容用图表和流程图形表达,一目了然。WPS演示内置了图表、流程图和关系图工具,不需要设计功底就能做出可视化页面。
插入图表
- 插入—图表,选择柱状图、折线图、饼图等;
- 图表数据在弹开的表格里编辑,改数据图表自动更新;
- 图表样式在“图表工具”里调整配色和布局。
图表的美化
图表颜色与PPT主题色统一;数据标签显示数值;删除多余的网格线和图例;重点数据用强调色单独标出。图表是“讲故事”的,突出结论比展示全部更重要。
流程图与关系图
插入—流程图(或SmartArt),选择流程图、层次结构、循环等类型:流程图适合流程说明,层次图适合组织结构,循环图适合闭环流程。
图形的编辑
流程图里的框可以添加文字、调整大小颜色;用“插入—形状”里的箭头和连线连接;整体选中后可以用对齐工具统一排列。
可视化原则
一页图表达一个结论:要么是“增长趋势”,要么是“流程步骤”;图表标题直接用结论(“销售额同比增长20%”),比“销售数据”更有力。
图表和流程图是PPT可视化的两大主力:数据用图表说话、流程用图形表达。用好内置工具,你的PPT页面就能“一图胜千言”。