PPT做好后，最怕在关键时刻出问题：换台电脑字体全变了、放映时黑屏、动画不播放。这些问题大多有固定解法，提前了解，汇报现场才不会手忙脚乱。
字体丢失
- 换电脑字体变样：对方的电脑没有你用的字体；
- 解决：文件—选项—保存，勾选“将字体嵌入文件”；
- 或导出PDF/图片分享，版式固定不变。
放映黑屏
放映黑屏常见原因：投影仪信号源错误（按Win+P切换）、分辨率不匹配、显卡驱动问题。解决：先按B键取消黑屏（放映中B/W是黑屏白屏开关），再检查设备和切换。
动画不生效
动画不生效：检查是否在“放映模式”下（普通模式看不到动画效果）、动画被禁用（文件可能来自低版本）、播放器不支持。正式汇报前，在放映模式下完整过一遍。
文件打不开
PPT打不开：尝试“打开并修复”；用WPS打开Office版PPT时，另存为当前格式；文件过大（上百MB）先压缩图片。
应急方案
重要汇报准备应急预案：U盘里同时存PPTX、PDF、图片三个版本；提前到会场测试设备；把核心结论打印一份纸质版，设备全挂也能讲。
PPT故障不可怕，可怕的是没有预案：嵌入字体防格式乱、PDF备份防打不开、提前测试防现场翻车。把应急预案做在前面，汇报就能稳。
