办公中常见的数据场景:12个月的月度报表要汇总成年报、多个分公司的数据要合并成总表。逐月复制粘贴太慢,WPS的合并计算和跨表引用,让多表数据自动“聚”在一起。
合并计算
- 数据—合并计算,添加多个数据区域,按“行/列”匹配合并;
- 支持求和、平均值、计数等汇总方式;
- 勾选“创建指向源数据的链接”,源数据更新后汇总自动更新。
跨表引用
跨表引用:在公式里引用其他工作表的数据,如=SUM(1月!B2:B10)。多表相同位置求和:=SUM(1月:12月!B2),一键汇总全年。
跨工作簿引用
引用另一个Excel文件的数据:=[文件名.xlsx]工作表名!单元格。跨工作簿引用注意:源文件移动或改名后链接会断,维护要小心。
三维引用
三维引用是跨表求和的利器:多个工作表结构相同,用=SUM(开始表:结束表!单元格)一次汇总。适合“1月到12月”这种连续工作表结构。
数据规范
多表汇总的前提是结构一致:表头位置相同、数据类型相同、命名规范。表格命名建议用“1月”“2月”等可排序的名称,方便公式引用。
合并计算和跨表引用,把“复制粘贴”的重复劳动变成“公式自动汇总”。多表数据汇总,从此只需要几分钟设置,后续自动更新。