每个月发工资条、年终发邀请函、批量打印证书，逐份修改太痛苦。WPS的邮件合并功能，用“一份模板+一个数据表”批量生成所有文档，是办公自动化的入门课。
邮件合并的原理
- 准备两个文件：主文档（模板）和数据源（Excel名单）；
- 在模板里插入数据字段，合并时自动填入每条记录；
- 适合：工资条、证书、邀请函、通知单等批量文档。
准备数据源
Excel数据表第一行是字段名（姓名、部门、金额），下面是数据。字段名不要用特殊字符，数据格式（金额、日期）提前设好，合并结果才规范。
插入合并域
在WPS文字里打开模板：引用—邮件合并，选择数据源，在需要的位置插入“合并域”（如姓名、金额）。插入的字段用书名号标记，可以预览效果。
合并输出
合并方式有两种：合并到新文档（所有记录生成一个文档，可继续编辑）或合并到打印机（直接打印）。批量生成前先预览几条记录，确认格式无误。
常见问题
字段显示空白：检查数据源列名与合并域是否一致；金额格式不对：在Excel里设置好单元格格式再合并；生成文档太大：分批合并。
邮件合并是“模板化办公”的代表：把变化的数据和固定的版式分离，一次设置、批量输出。学会邮件合并，工资条、证书这类批量活十分钟搞定。
