操作WPS最快的方式不是鼠标,是快捷键:保存、查找、撤销、复制粘贴,高频操作全部有快捷键。这篇把文字、表格、演示三件套的常用快捷键整理成一份清单,收藏起来随时查。
通用快捷键
- Ctrl+S保存、Ctrl+O打开、Ctrl+N新建、Ctrl+P打印;
- Ctrl+C/V/X复制粘贴剪切、Ctrl+Z/Y撤销重做;
- Ctrl+F查找、Ctrl+H替换、Ctrl+A全选。
文字专用
Ctrl+B/I/U加粗斜体下划线;Ctrl+E/L/R居中左对齐右对齐;Ctrl+Shift+C/V格式刷复制粘贴格式;Ctrl+Enter分页;Alt+Ctrl+O大纲视图。
表格专用
Ctrl+1单元格格式、Ctrl+;插入日期、Alt+=一键求和;F2编辑单元格、F4重复上一步;Ctrl+方向键跳转数据边缘;Ctrl+Shift+方向键选择区域。
演示专用
F5从头放映、Shift+F5从当前页放映;B/W黑屏白屏;Esc退出放映;Ctrl+M新建幻灯片;Ctrl+D复制当前页。
怎么记住快捷键
不用背全部:先把“Ctrl+S保存、Ctrl+F查找、Ctrl+Z撤销”养成肌肉记忆;每周记几个新的,用在日常;把常用快捷键表打印贴在工位上。
快捷键是办公效率的“密码本”:通用快捷键保底、组件快捷键进阶。把这份清单收藏起来,从最常用的开始练,键盘会逐渐取代鼠标。