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WPS字体管理与设置:中英文字体的正确用法

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打开一份文档,第一眼注意到的就是字体:字体选得好,文档专业;字体乱用,文档廉价。WPS的字体管理包括中英文字体搭配、默认字体设置和字体兼容处理,这篇讲透。

中英文字体搭配

  • 中文正文:宋体(正式)、微软雅黑(现代)、仿宋(公文);
  • 英文与数字:Times New Roman、Arial、Calibri;
  • 中英文混排时分别设置字体:先选中文字,字体框里“中文字体”和“西文字体”分别设置。

默认字体设置

新建文档不想每次改字体:文件—选项—常规与保存,设置默认中文字体和西文字体,以及默认字号。设置后新建文档自动应用。

字体兼容

用特殊字体做的文档,换电脑可能显示异常:发送前导出PDF(版式固定);或嵌入字体(文件—选项—保存—将字体嵌入文件);重要场合用通用字体(宋体、黑体、雅黑)。

字体安装与整理

WPS支持安装新字体:把字体文件复制到系统字体目录(C:\Windows\Fonts)或双击安装;字体太多拖慢软件,只装常用的;免费字体注意授权,商用要选可商用字体。

字号与排版

正文小四或五号、标题三号或四号;公文标准:标题二号小标宋、正文三号仿宋。字号与字体配合,形成文档的视觉层级。

字体是文档的“着装”:中英文搭配得体、默认字体顺手、兼容处理到位,文档的第一印象就赢了。把字体管理好,是专业办公的细节功。

admin · WPS效率工坊

热爱研究办公效率的内容创作者,坚持把WPS技巧与函数写成看得懂、跟得上、用得上的教程。