打开一份文档,第一眼注意到的就是字体:字体选得好,文档专业;字体乱用,文档廉价。WPS的字体管理包括中英文字体搭配、默认字体设置和字体兼容处理,这篇讲透。
中英文字体搭配
- 中文正文:宋体(正式)、微软雅黑(现代)、仿宋(公文);
- 英文与数字:Times New Roman、Arial、Calibri;
- 中英文混排时分别设置字体:先选中文字,字体框里“中文字体”和“西文字体”分别设置。
默认字体设置
新建文档不想每次改字体:文件—选项—常规与保存,设置默认中文字体和西文字体,以及默认字号。设置后新建文档自动应用。
字体兼容
用特殊字体做的文档,换电脑可能显示异常:发送前导出PDF(版式固定);或嵌入字体(文件—选项—保存—将字体嵌入文件);重要场合用通用字体(宋体、黑体、雅黑)。
字体安装与整理
WPS支持安装新字体:把字体文件复制到系统字体目录(C:\Windows\Fonts)或双击安装;字体太多拖慢软件,只装常用的;免费字体注意授权,商用要选可商用字体。
字号与排版
正文小四或五号、标题三号或四号;公文标准:标题二号小标宋、正文三号仿宋。字号与字体配合,形成文档的视觉层级。
字体是文档的“着装”:中英文搭配得体、默认字体顺手、兼容处理到位,文档的第一印象就赢了。把字体管理好,是专业办公的细节功。