第一次做PPT,很多人面对空白演示文稿不知从何下手。其实制作PPT有清晰的流程:新建、选版式、填内容、加图片、调动画、放映。按流程走,第一份PPT就能有模有样。
新建演示文稿
- 打开WPS演示,点击“新建空白演示文稿”;
- 也可以从模板库选一套PPT模板,节省设计时间;
- 新建后先设置页面比例:16:9(宽屏)或4:3(投影)。
选择版式
“开始—版式”里有多种版式:标题页、标题和内容、图片与标题等。版式的作用是固定元素位置,让每页结构清晰。封面选标题页,正文选内容版式。
填充内容
标题和正文直接点击占位符输入;图片用“插入—图片”或直接拖入;表格、图表从“插入”菜单添加。内容遵循“一页一主题”原则,文字精简,用要点而非段落。
添加动画与切换
动画:选中元素—动画,设置出现、强调、退出效果;切换:幻灯片之间的转场效果,选择“切换”选项卡。动画别多,每页一两处点睛即可。
放映与保存
F5从头放映、Shift+F5从当前页放映;放映时按B黑屏、W白屏,方便讨论;保存为PPTX或导出PDF;分享时用“放映模式”链接,对方直接观看。
PPT制作没有想象中难:版式打底、内容精简、动画克制、放映顺畅。按流程完成第一份演示文稿,之后就是越做越熟。