从系统导出的数据，经常带着重复项和混乱顺序。整理数据是数据分析的第一步，WPS表格的去重和排序功能，能让这个步骤变得又快又准。
删除重复值
选中数据区域，点“数据”→“删除重复值”，WPS会保留第一行，删除完全重复的行，并提示删除了多少条。
只想去重某一列？先选中那一列再删除重复值；想按“姓名+部门”组合去重，两列一起选中即可。
排序：升序降序一键搞定
选中数据，点“数据”→“升序”或“降序”。想按多个条件排（先按部门，再按金额）？用“自定义排序”，添加多个排序条件。
排序前确认“扩展选定区域”已勾选，否则只有一列被排序，其他列不跟着动，数据就错位了。
自定义序列：按指定顺序排
想按“一季度、二季度、三季度”而不是字母顺序排？在“自定义排序”里选择“自定义序列”，输入你要的顺序，WPS就会按它排列。
职称“初级、中级、高级”、月份“一月到十二月”，都能用自定义序列实现“按道理排”，而不是“按字母排”。
快速筛选找数据
点“数据”→“自动筛选”，每列会出现下拉箭头，可以按内容、颜色、数字范围筛选。筛选后只显示符合条件的行，复制出来就是一份子表。
筛选和排序配合使用：先筛选出某部门，再按金额排序，想看什么一目了然。
整理数据的好习惯
操作前先备份一份原始数据；去重前想清楚“按哪几列判断重复”；排序前检查有没有合并单元格（有的话先取消）。
补充一个“高级排序”场景：排序时不只按一列，可以“先按部门、再按金额”多条件排；想按自定义顺序（如“高、中、低”）排，用“自定义序列”。排序后记得检查关联列是否同步移动——选错范围导致“数据错位”是最常见的排序事故。
补充一个去重前的“三思”：想清楚“重复”的定义是按整行还是按某几列，选错范围会误删有效数据。排序和筛选都是“原地操作”，操作前建议先备份工作表副本，或者用“筛选”代替“排序”来观察数据，更安全。整理完的数据，记得用“条件格式”标出异常值做二次检查。
数据整理是“磨刀”，整理好了，后面的分析和汇报才快。更多内容在WPS表格函数栏目。
