合同、方案、报价单，很多文档不想让无关的人看到，更不想被随意改动。WPS的加密和权限设置，就是给文档加“锁”。今天把操作步骤讲清楚。
设置打开密码
点“文件”→“文档加密”（或在“另存为”对话框左下角找到“加密”），输入打开密码并确认。保存后，任何人打开这个文件都需要输入密码。
密码建议用大小写字母+数字组合，别用生日、手机号这种容易被猜到的。
设置编辑权限
在加密设置里，除了“打开密码”，还可以设置“编辑密码”：知道打开密码的人能看，但修改需要编辑密码（或设为只读）。
适合：发出去给别人看、但不希望被改的文档。填写“建议以只读方式打开”，提醒对方别乱改。
PDF加密
PDF的加密在“PDF工具”或导出PDF时设置：另存为PDF时点“选项”或“权限”，设置打开密码和打印/复制权限。
给PDF设了“禁止复制”后，文字无法直接复制，防止内容被轻易搬运。
云文档权限
云文档的“锁”靠权限管理：分享链接时选“仅查看”还是“可编辑”，可以设有效期、密码和指定人员。
对外分享敏感文件，勾选“禁止下载”或设有效期，文件过期自动失效。
密码管理提醒
加密的密码务必记好（可以存进密码管理器），忘记密码后文件基本无法恢复；重要文件加密后，再备份一份未加密版本到自己手里。
补充一个“密级分类”习惯：文档按“公开、内部、机密”分级管理，机密级一律加密加权限；重要合同建议“密码+云权限”双保险，同时设置访问有效期。把加密当成流程而不是麻烦，信息安全才不会在关键时刻掉链子。
补充：加密文档发给别人后，密码要“走安全通道”传递（电话、微信私聊），别和文件一起发；密码丢失后文件基本无法恢复，所以重要文件加密后一定另存一份未加密副本。加密是“必要的麻烦”，用对了是保护，用错了是风险。
文档加密是“防君子不防小人”的底线措施，配合云权限管理，重要文件就多了一层保护。更多指南在WPS操作指南栏目。
