打印这件事，看着简单，翻车的花样却很多：内容被截断、方向不对、多出空白页、墨迹太淡。今天把WPS打印的操作步骤完整过一遍。
打印前：预览是必须的
Ctrl+P打开打印对话框，左侧就是打印预览：逐页查看内容是否完整、页数是否正确、有没有空白页。
预览里发现问题（表格截断、边距异常），先关闭对话框去调整文档，别直接打印。
打印机和纸张设置
选择正确的打印机；设置纸张大小（A4常见）、纸张方向（纵向/横向）、打印份数。
多页文档想节约用纸，可以选“每版打印2页”或双面打印（打印机支持时）。
页码范围
打印全部：默认；打印指定页：输入“1-3”（第1到3页）或“1,3,5”（第1、3、5页）；只打印当前页：选“当前页”。
打合同、标书时，页码范围一定要核对清楚，别多打少打。
缩放和调整
内容差一点点放不下时，在打印设置里选“缩放至纸张大小”，或按百分比缩放。表格打印分页，可以在表格的“页面设置”里设置“打印标题行”。
颜色设置：正式文档黑白打印，宣传材料彩色打印；墨迹淡时检查“草稿模式”是否被勾选。
打印后检查
打印完抽查几页：文字是否完整、页面是否颠倒、装订顺序是否正确。批量打印前先打一张样张。
补充一个“耗材节约”习惯：打印前设置“双面打印”和“草稿模式”（内部文件），正式文件再用高质量；能电子化传递的（内部通知、评审稿），优先发PDF而不是打印。节约不是抠门，是专业习惯，打印量下来，效率和环保都上去了。
补充：公司共享打印机人多时，打印前确认“默认打印机”是不是你想用的那台，避免文件打到别处；敏感文件打印后及时取走，用完退出登录。打印是职场基本礼仪的“照妖镜”，细心的人，打印也从不翻车。
打印的完整流程：预览→选打印机→设纸张→定页码范围→打印→检查。每一步都确认一下，打印就不再是“玄学”。更多指南在WPS操作指南栏目。
