统计销售额、计算加班时长、汇总报销金额……求和是表格里最高频的操作。但很多人只会最简单的SUM,遇到“按条件求和”就卡住了。今天把SUM家族一次讲透。
基础:SUM对区域求和
语法:SUM(数值1,数值2,…)。在单元格输入“=SUM(A1:A10)”回车,A1到A10的数字全部相加。
也可以按住Ctrl点选多个区域,或直接输入“=A1+B1+C1”做加法。求和区域里有文字会被忽略,不影响结果。
SUMIF:单条件求和
需求:求“销售一部”的总业绩。用SUMIF:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。比如=SUMIF(A2:A20,”销售一部”,B2:B20),统计A列等于销售一部时B列的合计。
条件支持通配符,”*部”可以匹配所有以“部”结尾的部门。

SUMIFS:多条件求和
需求:求“销售一部”且“一季度”的业绩。用SUMIFS:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)。
注意参数顺序和SUMIF相反:先写求和区域,再写条件对。条件越多,加的参数对越多。
SUMPRODUCT:求和加条件判断
SUMPRODUCT既能求和又能做“积之和”:=SUMPRODUCT((条件区域=”销售一部”)*求和区域),效果类似SUMIFS,还能做加权求和等复杂计算。
它是“函数高手”的常用武器,新手可以先掌握前三个,再慢慢解锁它。
自动求和按钮
选中数据下方的空白单元格,点“开始”里的“自动求和”,WPS会自动识别区域生成SUM公式,回车即可。多列数据可以同时选中,一键全部求和。
补充一个实战场景:做销售报表时,经常要“按月份汇总”,可以在辅助列用MONTH函数提取月份,再用SUMIF按月份求和;想同时按“月份+产品”汇总,就用SUMIFS加两个条件。把SUM家族和日期函数配合起来,你的统计能力会立刻上一个台阶。
最后补充一个SUMIFS的易错点:条件区域和求和区域必须同样大小,否则结果会出错;条件里的文字要用英文引号(”销售一部”),数字不用引号。想统计“不等于某值”时,条件写”<>销售一部”即可。多练习几组实际数据,这几个函数就会变成你的肌肉记忆。
求和是表格的“第一课”,把SUM家族用好,统计类工作能省一半时间。更多函数在WPS表格函数栏目。