办公中总有“机械重复”的活:100个PDF要转Word、30份合同要合并、一批文件要重命名。手工操作既慢又容易出错,WPS的批量处理工具把这些重复劳动一键自动化。
批量转换格式
- WPS首页搜索“批量转换”:支持批量PDF转Word、Word转PDF、图片转PDF;
- 批量工具一次选择多个文件,设置输出格式和目录,一键执行;
- 批量转换是会员功能,免费版有次数限制,高频用户考虑会员。
批量合并
批量合并工具:把多个Word/PDF文件按顺序合并成一个;合并前检查文件顺序和格式,合并后检查分页。适合投标文件、合同汇编等场景。
批量重命名
文件管理里支持批量重命名:添加前缀、替换文字、编号排序。批量重命名适合整理照片、扫描件、导出文件。
批量操作的注意事项
批量操作前先小范围测试;重要文件保留原备份;批量工具生成的结果要抽查验证(格式、内容、页数)。
进阶:让批量更自动化
用“宏”或WPS AI自动化重复操作:录制一次操作流程,之后一键执行。批量处理+宏,让办公自动化再进一步。
批量处理是办公效率的“杠杆”:一次设置、批量执行,机械劳动交给软件,你的时间留给思考。把重复操作整理成清单,用批量工具逐个攻破。