每个人用WPS的习惯不同:有人常用审阅、有人常用公式、有人受不了默认字体。WPS支持界面和快捷键的个性化定制,花十分钟设置一次,之后每天办公都更顺手。
自定义快速访问工具栏
- 在顶部工具栏右键,选择“自定义快速访问工具栏”;
- 把常用功能(保存、撤销、打印、查找)加到顶部,一键点击;
- 工具栏也可以添加/移除选项卡,精简界面。
设置默认字体和格式
新建文档默认字体是宋体五号,很多人不习惯:在“选项—常规与保存”里设置默认字体和字号,新建文档自动应用。表格、演示的默认设置同理。
快捷键的使用
WPS支持Office的大部分快捷键:Ctrl+S保存、Ctrl+B加粗、Ctrl+F查找。在“选项—自定义功能区—键盘快捷方式”里可以查看和修改快捷键。
启动与界面选项
设置启动时打开上次文档还是空白页:选项—常规与保存—启动设置。界面主题可以切换深色模式,夜间办公不刺眼。
同步设置
登录账号后,界面和快捷键的设置可以云端同步:换电脑登录,熟悉的界面跟着走。
界面定制是“一次设置、长期受益”的投资:把常用功能放到位、把快捷键记牢、把默认格式定好,每次打开WPS都是熟悉的环境,办公效率自然更高。