WPS表格函数

WPS表格冻结窗格与拆分窗口:大数据不迷路

WPS表格函数 WPS表格函数与数据处理封面

处理几千行的大表格时,最烦的就是往下翻两页,忘了这一列是啥。表头固定在顶部、姓名列固定在左侧,是每个表格人必备的操作。

冻结首行

点“视图”→“冻结窗格”→“冻结首行”,往下滚动时,第一行表头始终固定在顶部,数据随便翻,表头不跑。

这是最常用的一个,报表、台账、数据表都建议先冻上。

冻结前几行和前列

想把前两行和姓名列都固定?先点击“B3”单元格(第一行下方、第二列右侧),再点“冻结窗格”→“冻结拆分窗格”,前两行和A列就都冻住了。

技巧:先选中“要固定区域右下角的单元格”,再冻结,想固定哪里就点哪里。

WPS表格冻结窗格与拆分窗口:大数据不迷路 配图
WPS表格函数:WPS表格冻结窗格与拆分窗口:大数据不迷路(享瘦生活网原创配图)

拆分窗口:同时看两处

想在表格不同区域之间对照(比如表头和最底部一行)?点“视图”→“拆分”,窗口被分成几块,每块可以独立滚动,方便对照查看。

不需要时再点一次“拆分”取消。拆分和冻结可以同时使用。

全屏视图和缩放

数据太多时,按Ctrl+Shift+F1进入全屏,隐藏功能区;用右下角的缩放滑块调整显示比例,或按住Ctrl+滚轮快速缩放。

也可以“视图”→“显示比例”→“适应选定区域”,让选中的数据铺满屏幕。

小贴士

冻结后想取消,点“冻结窗格”→“取消冻结窗格”。打印大表时,在“页面设置”里设置“顶端标题行”,打印的每一页也会带表头,和冻结是两码事但同样重要。

补充:冻结窗格和“打印标题行”经常被混为一谈,记住区别:冻结是“看的时候”固定,打印标题是“印的时候”重复。看大表用冻结,打大表用打印标题,两个都要会。处理几千行数据时,再配合筛选和定位,效率会非常高。

补充:冻结窗格后,在冻结区域内滚动无效是正常的,先点击非冻结区域的单元格再滚动;拆分窗口的四个窗格可以独立操作,用鼠标拖动分隔条调整大小。打印大表格时,“冻结”不会影响打印,记得配合“打印标题行”使用,效果更好。

大表格不可怕,冻结窗格加拆分窗口,让你看得清、找得到、不迷路。更多内容在WPS表格函数栏目。

admin · WPS效率工坊

热爱研究办公效率的内容创作者,坚持把WPS技巧与函数写成看得懂、跟得上、用得上的教程。