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WPS文字目录操作指南:自动目录的完整设置

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长文档的目录,是“专业感”的试金石。手动敲的目录,内容一改就全废;自动目录则能一键更新,还带页码和跳转。今天把自动目录的完整操作步骤写清楚。

第一步:给标题套样式

自动目录的前提,是标题使用了“样式”:选中一级标题,点“开始”里的“标题1”;二级标题用“标题2”,以此类推。

用样式而不是手动改字号,目录才能“认得出”哪些是标题。已有文档没套样式?逐个选中标题应用样式即可。

第二步:插入自动目录

把光标放在文档开头(目录通常放最前面),点“引用”→“目录”,选择“自动目录”。WPS会根据标题样式立即生成目录,包含页码。

生成后目录区域是一个“域”,按住Ctrl点击目录项可以跳转到对应章节。

WPS文字目录操作指南:自动目录的完整设置 配图
WPS操作指南:WPS文字目录操作指南:自动目录的完整设置(享瘦生活网原创配图)

第三步:更新目录

文档内容修改后,目录不会自动变。右键目录,点“更新域”→“更新整个目录”,页码和标题同步刷新。

交稿前记得更新一次,避免目录页码对不上正文。

自定义目录样式

想要“第X章”格式或自定义字体?点“引用”→“目录”→“自定义目录”,可以设置显示级别(如只到三级)、修改目录样式字体。

“目录”选项里还能设置是否显示页码、页码右对齐等细节。

常见问题

目录漏项:检查标题是否用了标准样式,手动缩进的“假标题”不会被收录;目录页码错乱:更新域;目录里出现正文文字:误把正文应用了标题样式,改回正文样式。

补充一个“目录美化”细节:目录生成后,可以用“自定义目录”给目录设置统一的字体和行距,让目录页和正文风格协调;目录项的超链接,在导出PDF时会自动保留,读者在PDF里也能点击跳转,交付体验更好。

补充:目录页码的字体和正文不同,可以在“自定义目录”里分别设置“目录1、目录2”的样式;生成目录后,如果添加了新的章节,记得“更新整个目录”。自动目录用顺手之后,你会彻底告别手动敲目录和页码的日子。

自动目录是长文档的标配,三步设置好,从此告别手动敲目录。更多指南在WPS操作指南栏目。

admin · WPS效率工坊

热爱研究办公效率的内容创作者,坚持把WPS技巧与函数写成看得懂、跟得上、用得上的教程。