“帮统计一下大家周末能不能来加班”——这种收集需求，办公室里几乎每周都有。如果还在微信里接龙、Excel里登记，效率实在太低。WPS表单就是干这个的。
什么是WPS表单
WPS表单是“在线问卷+自动汇总”工具：创建表单，生成链接或二维码，发给同事填写，填写结果自动汇总成表格，还能生成统计图表。
适合：报名统计、意见收集、满意度调查、考试答题、签到登记。
创建表单
在WPS首页或表单工具里点“新建表单”，添加题目：单选题、多选题、填空题、评分题、日期题等，按需选择。
设置好题目后点“发布”，生成链接和二维码，发到群聊或打印出来即可开始收集。
收集与实时查看
填写结果实时进入后台，点“数据”可以实时查看每一条记录；WPS会自动统计每个选项的占比，生成图表。
多选题、填空题的答案自动归类，导出Excel后可以直接做二次分析。
表单设置
可以设置：每人限填一次、匿名填写、截止时间、填写人数上限；题目可以设置“必答”，保证数据完整。
需要考试场景时，可以设置正确答案和分数，自动判卷，成绩导出。
导出和分享
收集结束后，点“导出”生成Excel表格或PDF报告，方便存档和汇报。链接有效期和访问权限也可以设置，防止外人乱填。
补充一个“表单防错”设置：关键题目开启“必答”，金额类题目设置“数字校验”，手机号设置“格式校验”，从源头减少无效数据；收集到一定数量后，随时导出备份，防止平台数据意外丢失。表单做得好，统计数据就准确，后面的决策才有依据。
补充：表单的“题型”设计直接影响填写体验：能单选别多选，能填空别问答；设置“必答”要克制，题题必答容易引起反感。收集结束后，把原始数据导出存档，图表放进汇报PPT里，一份“有数据支撑”的汇报就完成了。
表单把“人工收集+手工登记”变成“链接一发、自动汇总”，是办公室的隐形效率神器。更多内容在WPS高效办公栏目。
