合同、说明书、论文、电子书，PDF是职场最常见的文件格式。有人觉得PDF“只能看”，其实用WPS打开后，阅读、批注、转换都不在话下。
打开PDF
双击PDF文件，或用WPS首页“PDF”分类打开。WPS内置PDF阅读器，打开速度快，支持缩放、翻页、目录跳转。
左侧“页面缩略图”可以快速跳页；按Ctrl+F可以搜索PDF里的文字（文字型PDF）。
批注和高亮
点顶部“批注”或右键，可以用“高亮”标记重点，用“批注”在旁边写意见，用“画笔”自由圈画。批注内容可以保存到PDF里。
审阅合同、读论文时，高亮加批注的组合非常实用，比打印出来画线环保高效。
填表和签名
PDF表单可以直接填写：点表单字段输入文字；需要签名时，用“签名”功能手写或插入签名图片，位置拖到签名处。
签完名保存，一份“已签署”的PDF就完成了，不用打印扫描来回折腾。
PDF转换
需要编辑PDF内容，用“转换”里的“PDF转Word”；需要分享防修改，把Word/PPT另存为PDF。转换后检查排版，复杂文档可能需要微调。
扫描版PDF需要OCR识别后才能编辑文字，WPS自带OCR功能。
PDF基础操作小结
阅读用目录和搜索，审阅用高亮和批注，签署用签名，编辑用转换。掌握这四件事，PDF在你手里就从“只读”变成了“能用”。
补充一个“PDF高效场景”：把常用合同、证件扫描成PDF存在云文档，随时能查、能分享；需要签字时直接用手机WPS的签名功能，省去打印扫描。PDF不只是一个文件格式，更是一套“数字办公流程”的载体，用熟了处处是效率。
补充：PDF的“高亮”和“批注”保存后，发送给同事，对方在WPS里打开就能看到你的批注；不想让对方看到批注时，另存一份“去除批注”的版本。PDF阅读器的“朗读”功能还能读文档，核对长文档时解放眼睛。
PDF是交付格式，Word是编辑格式，两者配合用，办公流程才完整。更多教程在WPS教程入门栏目。
