办公室里最内耗的工作，不是难，而是“重复”：批量改名、批量插入、批量改格式。今天教你用WPS把这类重复劳动批量干掉。
批量重命名文件
在文件夹里选中多个文件，按F2（或右键“重命名”），输入新名字后回车，系统会自动变成“名称 (1)”“名称 (2)”的序列。
更强大的是用表格“构造”文件名：在WPS表格里用公式拼出新名称，再用批量重命名工具（或命令）应用，适合需要复杂规则的场景。
批量插入图片
在WPS文字里，点“插入”→“图片”→“批量插入图片”，选择文件夹里的多张图片，可以一次性插入并按需排列。
在表格里批量插入图片并对应数据，可以用“插入图片到单元格”功能或“定位图片”，比一张张拖快得多。
批量改格式
文字里用“样式”批量统一标题格式；用“查找替换”+格式设置批量加粗、改色；表格里选中区域统一字体、边框、数字格式。
演示文稿里，选中多页缩略图后改“版式”或“主题”，所有选中页面同步更新，不用逐页操作。
批量打印和导出
多个文件要打印？在文件夹里选中全部，右键“打印”，一次排队输出。多份表格要转PDF，可以用WPS的“批量转换”功能或批量另存为。
WPS还支持“批量合并PDF”“批量拆分PDF”，在PDF工具里直接选文件夹处理。
批量操作的原则
批量处理前先做“小样测试”：用几个文件试跑，确认结果正确再全量执行。涉及覆盖或删除的操作，先备份。
补充一个“批量转换”的应用：几十个Word文件要转PDF，别一个个另存为，用WPS的批量转换工具一次搞定；批量重命名用“表格+脚本”组合可以按规则生成任意文件名。批量操作的尽头是“脚本化”，普通用户先掌握软件自带的批量功能，就已经领先大部分人了。
最后补充一个“批量”思维：凡是重复三次以上的操作，都值得先想“能不能批量”。批量操作前先备份，小样测试通过再全量执行；批量命名、批量转换、批量插入，每一个都值得专门学一次。把批量技巧练熟，你就是办公室里的“效率担当”。
重复三次以上的操作，都值得找“批量”方案。养成这个习惯，你的工作效率会越来越高。更多内容在WPS高效办公栏目。
